Keď klientovi pošlete cenovú ponuku alebo faktúru z bezplatnej schránky typu gmail.com či azet.sk, zbytočne tým znižujete dôveryhodnosť svojej firmy. E-mailová adresa na vlastnej doméne (napríklad info@vasafirma.sk) okamžite signalizuje, že ide o seriózneho partnera so stabilným zázemím.
Okrem prvého dojmu však firemný webmail prináša aj praktické výhody pri každodennej správe dopytov, objednávok a tímovej komunikácie.
Hlavné prínosy e-mailu na vlastnej doméne
Prechod zo súkromnej bezplatnej schránky na firemný webmail zjednodušuje prevádzku hneď v niekoľkých smeroch:
- Jednotná firemná identita: Každá odchádzajúca správa propaguje názov vašej domény a webstránky bez reklám tretích strán.
- Rozdelenie adries podľa účelu: Môžete si oddeliť všeobecný kontakt (info@), obchodné dopyty (obchod@) a účtovné doklady (fakturacia@), vďaka čomu sa v správach nestratíte.
- Plná kontrola pri zmene zamestnanca: Firemná schránka patrí firme. Ak kolega odíde, história komunikácie s klientmi a rozpracované zákazky zostávajú bezpečne vo vašich rukách.
- Spoľahlivé prepojenie s webom: Formuláre na webe, automatické potvrdenia rezervácií a notifikácie z e-shopu odchádzajú z overenej domény, takže nekončia v spame.
Prístup z mobilu aj počítača bez zložitého nastavovania
Moderný webmail funguje pohodlne cez webový prehliadač a zároveň sa dá jednoducho prepojiť s aplikáciou v telefóne alebo počítači (Outlook, Apple Mail, Gmail aplikácia). O technické záznamy domény (MX, SPF, DKIM), ktoré chránia vašu doménu pred zneužitím, sa pri správe postaráme za vás.
Ak chcete mať kompletný web vrátane profesionálneho webmailu, rezervácií a technickej správy pod jednou strechou, nájdete ho v balíku Webstránka MAX.